Intern revision är ett begrepp som förekommer inom några olika områden. Intern revision på den är siten är den typ av revisioner som utförs då man har ett ledningssystem baserade på exempelvis ISO 9001 eller ISO 14001.
Om du är intresserad av intern revision mer kopplad till den ekonomiska styrningen av organisationer finns det troligtvis bättre anpassad information på andra ställen.
Intern revision (då man har ett ”ISO-ledningssystem”) innebär att ledningen för en organisation ger utvalda medarbetare i uppdrag att granska
- om man följer de arbetssätt och förhållningssätt som ledningen beslutat
- Om dessa arbetssätt är lämpliga, d.v.s. säkra, miljövänliga, effektiva och lönsamma.
- hur införda styrmedel uppfattas, fungerar och lyckas förmå medarbetare och chefer arbeta på beslutat sätt.
Exempel på styrmedel: roll/befattnings-beskrivningar, instruktioner, blanketter, nyckeltal och mål
Revisionerna ger direkt nytta genom att:
- ge ledningen information om hur väl beslutade
arbetssätt regelverk följs, - identifiera och dokumentera eventuella avvikelser
från beslutade regelverk och - påtala när befintliga arbetssätt är olämpliga eller
att det finns en stor förbättringspotential. - kunskap om hur väl styrmedlen fungerar
Därmed bidrar revisionen till beslutade regelverk följs och utvecklas.
Vad innebär det att det är ledningen som ger uppdrag?
- Det är ledningen, eller en representant för ledningen, som ska besluta vilka områden revisionen ska fokusera på och vilka delar av organisationen som ska granskas.
- Revisorerna rapporterar till ledningen och organisationen på det sätt som ledningen beslutat.
I många organisationer har de utsedda revisorerna fått ganska stort inflytande på planeringen av revisioner.
Hur utses revisorerna?
Man söker reda på medarbetare:
- som kan uttrycka sig väl i tal och skrift
- som har ett intresse för att arbeta med förbättringsarbete
- som har mod att ställa även obekväma frågor
Dessutom måste medarbetarens chef acceptera att medarbetaren tar på sig uppdraget att vara intern revisor.