Det egentliga syftet med internrevision är att förse ledningen med relevant och korrekt information om tillståndet i verksamheten. Man kan ibland ”glömma” det eftersom internrevision ofta är en ”biverkning” av att man har ett ledningssystem.
Revisionen ska undersöka de frågeställningar som ledningen vill ha svar på, därför måste ledningen ge revisorerna tydliga direktiv. Det är allt för vanligt att den interna revisionen styrs av den som är samordnare för ledningssystemet och det utan inblandning av ledningen. Ett sådant upplägg kan få som konsekvens att ledningen inte blir så intresserade av revisionens resultat som de borde vara.
För att den interna revisionen ska ge maximalt värde bör den riktas mot de delar av verksamheten som är viktiga för organisationens nuvarande och framtida konkurrenskraft och lönsamhet.
Ledningen bör ställa sig följande frågor:
- Vilka utmaningar står vi inför de närmaste två till tre åren?
- Vilka av våra processer/avdelningar måste fungera effektivt för att vi ska klara dessa utmaningar ?
Svaren på dessa frågor bör vara vägledande då ledningen beställer de interna revisionerna.
Ytterligare fördelar med den interna revisionen
Riktade interna revisioner kommunicerar effektivt er strategi
Att bara berätta om strategin för medarbetarna brukar inte ge så stor verkan som man önskar. En betydligt mer effektiv metod att föra ut strategin är att genomföra samtal om den enskilde medarbetarens arbete och då även diskutera vad i deras arbete som är viktigt för organisationens framtida konkurrenskraft och lönsamhet. Den typen av revisioner kan man som ledning beställa.
Revision är alltså ett sätt att bidra till att medarbetarna har fokus på det som är viktigt för organisationens konkurrenskraft och lönsamhet.
De som är interna revisorer utvecklas och blir mer användbara.
De som genomför intern revisioner lär sig väldigt mycket om organisationen och dess verksamhet. De bygger dessutom upp ett personligt nätverk. De blir duktiga på att se och upptäcka möjligheter och förbättringsarbete.
Om vi låter de medarbetare som vi ser potential i bli interna revisorer kan det vara ett sätt att stärka dessas förmåga att i framtiden klara av rollen som ledare och chef.